मुख्य सचिव आनंद बर्द्धन ने सचिवालय परिसर में व्यवस्थाओं का कड़ा निरीक्षण, फाइलों की वीडिंग और पोटा केबिन की व्यवस्था पर दिया जोर
देहरादून। उत्तराखंड मुख्य सचिव श्री आनंद बर्द्धन ने सोमवार को सचिवालय परिसर में व्यवस्थाओं का व्यापक निरीक्षण किया। इस दौरान उन्होंने सचिवालय की सफाई व्यवस्था सहित अनुभागों की कार्यप्रणाली का भी गहराई से जायजा लिया।
निरीक्षण के दौरान मुख्य सचिव ने सचिवालय के कई अनुभागों में फाइलों के अनियमित ढंग से जमाव पर चिंता व्यक्त करते हुए पुरानी फाइलों की वीडिंग (weed out) प्रक्रिया को शीघ्र पूरा करने के निर्देश दिए। उन्होंने स्पष्ट किया कि फाइलों की वीडिंग प्रक्रिया से संबंधित नियम पुनः प्रसारित किए जाएं और सभी अनुभाग एक माह के भीतर यह प्रक्रिया पूर्ण करें। इसके साथ ही उन्होंने सचिवालय प्रशासन को निर्देशित किया कि रिकॉर्ड रूम के लिए उपयुक्त स्थान चिन्हित कर एक व्यवस्थित और यथोचित रिकॉर्ड रूम तैयार किया जाए, ताकि आवश्यक फाइलें ठीक से संग्रहित की जा सकें।
मुख्य सचिव ने उन अनुभागों पर भी चिंता जताई, जिनके विभिन्न अनुभाग एक ही कक्ष में संचालित हो रहे हैं। उन्होंने तात्कालिक रूप से पोटा केबिन भवन की व्यवस्था सुनिश्चित करने के आदेश दिए, ताकि 10 से 12 अनुभागों को नए स्थान पर स्थानांतरित किया जा सके।
इसके अतिरिक्त उन्होंने सचिवालय परिसर के अंतर्गत अनुभागों के निरीक्षण रोस्टर को पुनः प्रसारित करने के निर्देश दिए ताकि सभी अधिकारी समय सीमा के भीतर अपने-अपने अनुभागों का अनिवार्य निरीक्षण कर सकें। उन्होंने सभी भवनों में मूलभूत सुविधाओं की उपलब्धता सुनिश्चित करने पर भी बल दिया।
मुख्य सचिव आनंद बर्द्धन के निर्देशों से सचिवालय परिसर में सुचारू प्रशासनिक व्यवस्था सुनिश्चित करने के प्रयास तेज हो गए हैं। अब यह देखना दिलचस्प होगा कि निर्धारित समय सीमा के भीतर ये व्यवस्थाएं कितनी प्रभावी रूप से लागू होती हैं।
